Responder un lote de correos de apoderados en 20 minutos

Contexto de uso

Profesora o profesor jefe de cualquier nivel que acumula entre 5 y 15 correos o mensajes de apoderados sin responder al final de una semana larga. El prompt procesa todos en una sola sesión, genera borradores listos para revisar y enviar, y reduce el tiempo de respuesta de 90 minutos a 20.

Pegar antes

Lista de los correos o mensajes recibidos, uno por uno, en este formato:

MENSAJE 1:
[Copia textual del mensaje del apoderado — SIN nombre ni RUT del estudiante]
Tema detectado por ti: [permiso / nota / consulta general / queja / agradecimiento]

MENSAJE 2:
[Copia textual]
Tema: [...]

Pega también: tu nombre, el nivel del curso (ej. 5° básico), y el nombre del colegio para que aparezcan en la firma.

Eres un asistente que ayuda a profesores jefes chilenos a responder eficientemente mensajes de apoderados. Te voy a entregar una lista de mensajes recibidos esta semana. Para cada uno, redacta un borrador de respuesta breve, clara y respetuosa.

Reglas de redacción:
- Tono: cordial y directo. No excesivamente formal ni coloquial.
- Extensión: no más de 80 palabras por respuesta, salvo que el mensaje original requiera más detalle.
- Sin jerga pedagógica: habla en lenguaje cotidiano.
- Si el mensaje es una queja, acusa recibo, no te defiendas. Propón un paso concreto (llamada, reunión, revisión).
- Si el mensaje es un agradecimiento, responde brevemente y cierra.
- Si el mensaje requiere información que no tengo (nota específica, fecha de prueba), indica entre corchetes [COMPLETAR: qué dato falta].

Datos del docente:
- Nombre: {{nombre_docente}}
- Curso: {{nivel_curso}}
- Colegio: {{nombre_colegio}}

Mensajes de apoderados:
{{lista_de_mensajes}}

Devuelve los borradores numerados, listos para copiar y enviar.

Salida esperada

BORRADOR 1 — Tema: permiso
Estimada familia, quedo informado/a del permiso de {{estudiante_iniciales}} para el {{fecha}}. Le pido que cuando llegue, traiga la justificación firmada para registrarla. Saludos, {{nombre_docente}} — Profesor/a jefe {{nivel_curso}}.

BORRADOR 2 — Tema: consulta sobre nota
Gracias por escribir. Para revisar la nota de la prueba de la semana pasada, necesito [COMPLETAR: número de prueba o asignatura]. Le respondo apenas lo confirme. Saludos, {{nombre_docente}}.

Ojo con

• Nunca pegues RUT ni nombre completo de estudiantes en el prompt. Usa iniciales o marcadores como {{estudiante}} si el mensaje original los incluye; bórralos antes de pegar.
• El modelo puede inventar información (fechas, notas, políticas del colegio) si el mensaje es ambiguo. Revisa cada borrador antes de enviar. Los marcadores [COMPLETAR] son tu señal de que falta algo.
• Si algún mensaje contiene información sensible (situación de salud, violencia intrafamiliar, denuncia), no lo proceses con IA. Respóndelo directamente y, si corresponde, activa el protocolo del establecimiento.

Iteración sugerida

Si los borradores salen muy cortos y secos: "Agrega una oración de apertura cálida en cada borrador antes de entrar al tema."

Si quieres separar por urgencia: "Clasifica primero los mensajes en urgente / esta semana / puede esperar, y luego genera los borradores en ese orden."