Sintetizar datos escolares para distintos actores con IA

Contexto de uso

Director/a o jefe/a técnico-pedagógico (JTP/JEP) de un establecimiento escolar que llega a cierre de año con un conjunto de datos institucionales —resultados SIMCE, calificaciones internas por asignatura y curso, porcentajes de asistencia— y necesita comunicarlos a tres audiencias distintas en poco tiempo. El prompt enseña un flujo encadenado: defines los datos una vez y el modelo los transforma en tres salidas diferenciadas dentro de la misma sesión, actuando como asistente especializado para cada audiencia: resumen técnico para el consejo de profesores, carta accesible para las familias e informe formal para el sostenedor (DAEM, SLEP o corporación). Es conceptualmente distinto de los prompts de generación por lote —que parten de plantillas— y del análisis SIMCE individual —que produce un solo documento—: aquí el valor está en la coherencia entre las tres salidas a partir de una sola fuente de datos.

Momento ideal: cierre de semestre o de año escolar, antes de las reuniones de apoderados y de la rendición al sostenedor.

Pegar antes

Antes de abrir el modelo, ten listos los siguientes datos. Todo debe estar anonimizado:

• Descripción del establecimiento: nombre o alias, dependencia (municipal, particular subvencionado, SLEP), comuna, número de estudiantes y niveles que atiende
• Resultados SIMCE disponibles: puntajes por área y comparación con la media nacional o regional si la tienes (solo promedios institucionales, sin datos individuales)
• Calificaciones internas: promedios por asignatura y por nivel o curso (p. ej. "8° básico: Matemática 4,9 / Lenguaje 5,2"). Una tabla copiada desde Excel funciona bien
• Asistencia: porcentaje promedio por nivel o por curso
• Contexto relevante: ¿hay PME vigente? ¿SEP? ¿Algún compromiso institucional específico de este año?
• Las tres audiencias que recibirán los documentos y para qué los usarán

Regla de privacidad: No pegues RUT, nombres individuales de estudiantes, notas ligadas a personas identificables, diagnósticos PIE ni informes psicopedagógicos. Usa siempre promedios y porcentajes por curso o nivel. Esto aplica aunque uses un modelo privado o local (Ley 19.628, actualización 2024).

Actúa como un equipo de tres asistentes especializados que trabajarán en secuencia a partir del mismo conjunto de datos institucionales. Voy a entregarte los datos una vez y tú los transformarás en tres documentos diferenciados, uno para cada audiencia. Cuando termines cada documento, espera mi confirmación antes de pasar al siguiente; si te indico "continúa", avanza directamente al siguiente.

**Datos del establecimiento:**
- Nombre o descripción: {{nombre_o_descripcion_establecimiento}}
- Dependencia: {{dependencia, p. ej. "municipal — DAEM Pudahuel"}}
- Niveles que atiende: {{niveles, p. ej. "1° a 8° básico"}}
- Número de estudiantes: {{numero_estudiantes}}
- Contexto relevante: {{contexto, p. ej. "PME segundo año de implementación, SEP activo, IVE-SINAE 68%"}}

**Datos institucionales (anonimizados, sin nombres ni RUT de estudiantes):**
{{Pega aquí los resultados SIMCE disponibles, los promedios de calificaciones por asignatura y nivel, y los porcentajes de asistencia. Puede ser texto libre, tabla Markdown o lista — el modelo los leerá en cualquier formato. No incluyas notas individuales ni diagnósticos.}}

**Comparación con año anterior (opcional):**
{{Si tienes datos del año previo que muestren tendencias, pégalos aquí. Si no los tienes, escribe "no disponible".}}

**Foco institucional de este año:**
{{Indica el compromiso o meta principal del PME o del proyecto educativo para el año en curso, p. ej. "mejorar la comprensión lectora en 3° y 4° básico" o "reducir la tasa de asistencia irregular en el ciclo medio".}}

Genera los tres documentos siguiendo estas instrucciones:

**Documento 1 — Resumen para el consejo de profesores**
Audiencia: equipo docente completo. Tono: técnico y directo. Extensión: tres a cuatro párrafos más una tabla de indicadores clave. Incluye: tres hallazgos principales (uno positivo, uno de atención y uno crítico), una hipótesis por hallazgo para que el equipo discuta —no una conclusión del establecimiento—, y una pregunta generativa que abra la reflexión colectiva.

**Documento 2 — Carta para las familias**
Audiencia: apoderados/as. Tono: cordial, sin tecnicismos. Extensión: tres párrafos. Evita los términos "SIMCE", "coeficiente técnico", "percentil", "PME" e "IVE". Describe los resultados en términos de lo que los estudiantes lograron y de lo que el establecimiento hará para apoyarlos en el próximo período.

**Documento 3 — Informe para el sostenedor**
Audiencia: DAEM, SLEP o corporación municipal. Tono: formal institucional. Estructura: encabezado con datos del establecimiento y período; sección de resultados con tabla comparativa si los datos lo permiten; análisis de tendencias; compromisos para el próximo año; y firma del directivo/a. Usa el nombre del sostenedor que te entregué.

No inventes datos. Si un campo de los documentos requiere información que no te proporcioné, márcalo con [COMPLETAR: qué dato falta] en lugar de inventar.

Salida esperada

Ejemplo real (recortado):

Documento 1 — Consejo de profesores (fragmento):

Hallazgo positivo: SIMCE 4° básico 2025: Lectura 247 pts (+6 vs. 2024), Matemática 239 pts (+4). Hipótesis para discutir: Las estrategias del PME en su segundo año podrían estar generando impacto medible, aunque la brecha con la media nacional sigue siendo −23 pts en Lectura.

Hallazgo crítico: Asistencia ciclo medio cayó de 83% (2025) a 80% (2026); 7° básico registra el mínimo (78%), equivalente a ~40 días de inasistencia por estudiante.

Documento 2 — Carta a familias (fragmento):

Las evaluaciones externas de nuestros alumnos de 4° básico mostraron mejora en Lectura y Matemática respecto al año anterior. Aún tenemos camino por recorrer, pero la dirección es correcta. Nos preocupa la asistencia irregular en los cursos más altos; si su hijo o hija tiene dificultades para asistir, avísenos para buscar soluciones juntos.

Documento 3 — Tabla SIMCE para el sostenedor:

Área 2024 2025 Variación Media nacional Lectura 241 pts 247 pts +6 pts 270 pts Matemática 235 pts 239 pts +4 pts 261 pts

Ojo con

• Datos personales de estudiantes: no pegues nombres, RUT, notas individuales ni diagnósticos PIE, aunque uses un modelo en modo privado. Los tres documentos se pueden generar con promedios y porcentajes agregados por curso o nivel (Ley 19.628, actualización 2024).
• El modelo puede establecer relaciones causales donde solo hay correlaciones. Todo hallazgo del Documento 1 es un punto de partida para la discusión del equipo docente, no una conclusión validada del establecimiento.
• Verifica que el Documento 3 use exactamente el nombre del sostenedor que entregaste. Si el establecimiento pertenece a un SLEP, el destinatario correcto es su director/a ejecutivo/a, no el alcalde ni el DAEM.

Iteración sugerida

Si necesitas ajustar el tono de la carta a familias: "El Documento 2 suena demasiado formal. Reescríbelo con frases más cortas, sin listas, y en un tono que reconozca el esfuerzo de los estudiantes antes de mencionar los desafíos."

Si quieres una cuarta salida para redes sociales: "Genera un mensaje breve para el grupo de WhatsApp del centro de padres: máximo cinco líneas, sin datos que permitan comparar cursos entre sí, y con una invitación clara a la próxima reunión de apoderados."

Si el consejo de profesores necesita una presentación: "Convierte el Documento 1 en una estructura de cinco diapositivas: título con foco del año, hallazgos principales, tabla de indicadores, hipótesis para discutir y próximos pasos. Mantén el mismo contenido y adapta solo el formato."